INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  

In conformità all’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito ‘GDPR’), al D.lgs. 196/2003, più volte modificato ed integrato, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, oltre a tutti i provvedimenti applicabili adottati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (nel complesso, la ‘Normativa Privacy’), vogliamo informarla riguardo al trattamento dei Suoi dati personali da parte di GCS Point S.r.l. ai fini dell’esecuzione, da parte dei nostri medici, di un primo consulto gratuito nell’area (es. medicina estetica, fisiokinesiterapia e molte altre) di volta in volta da noi specificamente promossa (il ‘Servizio’).

Ai sensi della Normativa Privacy, il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è GCS Point S.r.l., con sede legale a Roma, in Via Cittadella (00191), partita IVA e codice fiscale 15907221004 (di seguito ‘Titolare’, ‘GCS Point’ o ‘noi/ci’).  

1) FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I soli dati che le richiederemo ai fini dello svolgimento del Servizio sono i seguenti:

• nome e cognome
• indirizzo e-mail
• numero di telefono

Tali dati saranno trattati da parte del Titolare solamente per ricontattarla e dare seguito alla sua prenotazione del consulto gratuito di volta in volta promosso, svolgendo il Servizio da lei richiesto (Art. 6.1, lett. b) del GDPR.

Il conferimento dei dati sopra indicati è ovviamente libero, ma in assenza degli stessi non saremo in grado di permetterle di usufruire del consulto gratuito richiesto.

I Suoi dati personali potranno essere trattati, inoltre, per adempiere agli obblighi di legge applicabili al Titolare e/o per dar seguito a richieste o provvedimenti di Autorità competenti (art. 6.1, lett. c), GDPR), oltre che per perseguire il legittimo interesse di GCS Point ad accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria (art. 6.1, lett. f), GDPR.      

2) CHI TRATTERA’ I SUOI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto dei principi – in particolare di correttezza, liceità e trasparenza – e degli obblighi previsti dalla Normativa Privacy.

Le operazioni di trattamento saranno svolte, mediante supporti e strumenti informatici, manuali o telematici, esclusivamente dal personale di GCS Point appositamente autorizzato per iscritto e formato riguardo alla protezione dei suoi dati, oltre che alla tutela dei suoi diritti.

I dati non saranno comunicati a terzi, ma solo messi a disposizione di fornitori di servizi debitamente vincolati da parte di GCS Point quali responsabili del trattamento, secondo quanto richiesto dall’Art. 28 del GDPR (la lista dei responsabili designati potrà essere richiesta in qualunque momento scrivendo al Titolare).

Resta inteso che i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle Autorità competenti, in caso di richieste o ordini da parte di queste ultime, oppure in ottemperanza ad obblighi di legge.

In ogni caso, il trattamento sarà effettuato con misure tecniche ed organizzative che garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati, allo scopo di ridurre i rischi di distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato a tali dati.  

3) TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali sopra identificati saranno conservati per il solo tempo strettamente necessario a dar seguito alla sua prenotazione del consulto gratuito.

Al momento della prima visita presso le nostre strutture, tuttavia, le saranno nuovamente richiesti i suoi dati ai fini della creazione della sua anagrafica nei nostri sistemi. In quella occasione le sarà fornita una più ampia e specifica informativa ai sensi della Normativa Privacy.

In particolare, una volta che avrà usufruito del consulto gratuito e che lei sarà stato registrato nei nostri sistemi, i suoi dati saranno conservati per dieci (10) anni dal momento della raccolta.

4) TRASFERIMENTI ALL’ESTERO

I Suoi dati non verranno trasferiti al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo.

Ad ogni modo, qualora in futuro i Suoi dati dovessero essere trasferiti in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ciò avverrà esclusivamente previa adozione delle garanzie richieste dalla Normativa Privacy, come ad esempio l’adozione di Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea.  

5) I SUOI DIRITTI

In riferimento alle attività di trattamento descritte nella presente informativa, le ricordiamo che potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti che le sono riconosciuti dalla Normativa Privacy, tra cui in particolare:  

• il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano ed eventualmente ottenere l’accesso ai suoi dati personali;
• il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei suoi dati personali inesatti;
• il diritto di ottenere, laddove ricorrano i motivi previsti dalla Normativa Privacy, la cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto di ottenere la limitazione – vale a dire la sospensione temporanea – del trattamento dei suoi dati, nei casi previsti dalla legge;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano, ossia il diritto di ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, nonché di chiederne, ove tecnicamente possibile, la diretta trasmissione ad un altro titolare da parte di GCS Point;
• il Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in qualsiasi caso ritenga che i suoi dati siano stati trattati in violazione della Normativa Privacy o che i suoi diritti siano stati indebitamente limitati (per maggiori informazioni, si invita a visitare la pagina ufficiale dell’Autorità dedicata ai reclami, disponibile qui)

Per l’esercizio dei Suoi diritti e per qualsiasi ulteriore informazione relativa al trattamento dei suoi dati personali descritto nella presente informativa, potrà facilmente scrivere, in ogni momento, al Responsabile per la Protezione dei Dati (‘Data Protection Officer’) di GCS Point, al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@gcspoint.it.